Checkliste: ISBN beantragen
Von der Entscheidung über den Antrag bei der MVB bis zum VLB-Eintrag und Pflichtexemplar – alle 12 Schritte für deine eigene ISBN.
Vorbereitung: Brauchst du eine eigene ISBN?
- 1Entscheide, ob eine eigene ISBN sinnvoll istNur auf Amazon? KDP-ISBN reicht. Buchhandel, Bibliotheken oder späterer Anbieterwechsel geplant? Eigene ISBN ist Pflicht. Fäustregel: Ab zwei Titeln lohnt sich der Verlagsweg.
- 2Für jedes Format eine eigene ISBN einplanenTaschenbuch, Hardcover und E-Book benötigen je eine eigene ISBN – auch wenn der Inhalt identisch ist. Stelle sicher, dass du genügend ISBNs beantragst.
Antrag bei der MVB (german-isbn.de)
- 3Konto auf german-isbn.de anlegengerman-isbn.de ist das offizielle Portal der MVB GmbH – der einzigen autorisierten ISBN-Vergabestelle in Deutschland. Registrierung mit E-Mail-Adresse, Name und Verlagsbezeichnung.
- 4Paketentscheidung treffen: Einzel-ISBN oder KontingentEinzel-ISBN (70 € zzgl. MwSt.): für ein Format eines einzelnen Titels. 10er-Kontingent (225 € zzgl. MwSt.) mit eigenem Verlagspräfix: ab dem zweiten Buch oder bei mehreren Formaten günstiger. 100 ISBNs kosten 300 €, 1.000 ISBNs 400 € (MVB-Preisliste, Stand 09/2026).
- 5Antrag online ausfüllen und bezahlenAngaben: Verlagsname oder vollständiger Name, Adresse, gewünschte ISBN-Anzahl. Zahlung per Überweisung oder Kreditkarte. Die ISBN wird nach Zahlungseingang zugewiesen.
- 6ISBN-Zuweisung und Bestätigung prüfenDu erhältst die ISBN(s) per E-Mail als Bestätigung. Trage sie sofort in eine Tabelle ein und notiere, welche ISBN welchem Format deines Buches zugeordnet ist.
ISBN ins Buch einarbeiten
- 7ISBN ins Impressum eintragenPflichtangabe im Impressum: „ISBN 978-3-XXXXXX-XX-X“. Bei mehreren Formaten jede ISBN des jeweiligen Formats separat ausweisen. Beim E-Book: ISBN in die EPUB-Metadaten einpflegen.
- 8EAN-Barcode für das Printcover erstellen (nur Printbücher)Der Barcode auf der Rückseite ist der EAN-13-Code der ISBN. Kostenloser Generator z.B. unter barcode.tec-it.com. Mindestgröße: 30 × 20 mm, Auflösung mind. 300 dpi. An deinen Cover-Designer weitergeben.
VLB-Eintrag und Bibliotheks-Registrierung
- 9VLB-Eintrag anlegen (vlb.de)Das Verzeichnis Lieferbarer Bücher ist die Datenbank, aus der Buchhandlungen bestellen. Eintrag auf vlb.de mit Titel, Autor, ISBN, Kurzbeschreibung, Preis und Erscheinungsdatum. Kosten: Jahresmindestgebühr 69 € (bis 16 Titel mit Datenstatus Gold, sonst 99 €), darüber 3,00 € pro Printtitel und 0,95 € pro E-Book, zzgl. MwSt.
- 10Cover und vollständige Metadaten im VLB hinterlegenCoverabbildung (mind. 600 × 900 px, JPEG), Klappentext, BISAC- oder Thema-Sachgruppe, Seitenanzahl, Erscheinungsdatum, Preis in allen relevanten Märkten. Vollständige Metadaten erhöhen die Sichtbarkeit im Buchhandel erheblich.
Pflichtexemplar für die Deutsche Nationalbibliothek
- 11Als Verleger bei der Deutschen Nationalbibliothek registrierenPflicht per Gesetz für alle in Deutschland erscheinenden Publikationen. Registrierung auf portal.dnb.de. Jedes neue Werk vorab im Portal anmelden (ISBN erforderlich).
- 12Pflichtexemplare abliefernPrintbücher: zwei Exemplare an einen Standort, Leipzig für Berlin, NRW und die östlichen Bundesländer, sonst Frankfurt (Porto selbst tragen). Print-on-Demand-Titel zuerst nur digital, gedruckt erst ab 25 verkauften Exemplaren. E-Books: digitale Einlieferung über das DNB-Portal. Frist: bis zum Tag der Veröffentlichung oder kurz danach.
Kosten im Überblick (Stand September 2026):
Einzel-ISBN: 70 € – 10er-Kontingent: 225 € – 100er-Kontingent: 300 € – 1.000er-Kontingent: 400 € (alle zzgl. MwSt., MVB-Preisliste) – VLB-Jahresmindestgebühr: 69 € zzgl. MwSt. Details im Artikel ISBN beantragen.
Einzel-ISBN: 70 € – 10er-Kontingent: 225 € – 100er-Kontingent: 300 € – 1.000er-Kontingent: 400 € (alle zzgl. MwSt., MVB-Preisliste) – VLB-Jahresmindestgebühr: 69 € zzgl. MwSt. Details im Artikel ISBN beantragen.